千亿球友汇 · 运营档案 · 2019—2024

六年时间,把 QY 的每一版讲清楚

千亿球友汇是千亿球友会QY中国区官网的品牌名。从版本说明到资料归档,从会员权益到问题受理,我们服务的是广东地区每天都要用 QY 干活的人——他们没耐心翻三四个页面找答案,所以这里把该说的话一次说完整。

01

我们替你解决的,是这四件麻烦事

服务内容

  • A1

    版本对不上

    团队里有人用旧习惯操作新版本,返工两次才对齐。我们把每个版本的说明与发布时间整理好,看一眼就知道自己手上这版是什么状态。

  • A2

    资料找不到

    培训要用的图解、交接要用的操作手册,散在聊天记录里最要命。资料按批次入库,每份都带上批次号与对应版本号,取用和归档都不再靠记忆。

  • A3

    问题没人接

    反馈发出去石沉大海,是最消耗信任的一件事。提交时选好对应栏目,工作日内就会有人接手,复杂情况也会给出明确结论。

  • A4

    权益搞不清

    哪一级会员能用哪些工具、能下到哪几批资料,很多人是升级之后才慢慢摸出来的。我们把等级与可用范围对应清楚,采购和运营负责人一眼就能判断该给团队配到哪一档。

02

一步一步走过来的六年

运营历程

深色时间轴上标注 QY 版本节点与运营年度的抽象信息图
2019—2024 年版本节点与运营年度对照
  1. 2019 节点站点上线

    先解决“版本说明查不到”

    上线的第一件事不是铺内容,而是把 QY 的版本说明整理成能查的样子。上线当年,广东地区的会员第一次有了一个不依赖口头转述的查询入口。

  2. 2020 改版移动优先

    把屏幕转到手机上

    一线使用者大多在产线边、在客户现场、在通勤路上查资料。这一年站点整体改版为移动优先,窄屏下的查询、列表和阅读体验被重新排了一遍。

  3. 2021 机制批次入库

    资料开始按批次归档

    从那一年起,新资料不再零散上线,而是按批次统一入库,每批 25 至 40 份,每份标注所属批次与对应版本。企业客户交接培训材料时,终于有了可追溯的编号。

  4. 2022 工具版本对照

    两版差异可以自己比了

    版本对照工具上线,选两个版本就能看到入口、权益、资料、反馈、账号五个方面的差异清单。同一年,站点首次被广东省数字内容服务行业观察名录收录。

  5. 2023 体系会员四级

    会员权益分成四级落地

    基础、进阶、专业、行家四级对应的工具与资料范围被明确下来,团队采购时可以直接按人数和需求选档。这一年,站点获得省级行业组织的数字内容服务规范案例称号。

  6. 2024 当前第 6 运营年

    QY 3.7 与第 12 批资料同期到位

    6 月,QY 3.7 正式发布,第 12 批资料同步入库。从 1.0 到 3.7,QY 已经走过 12 个正式版本,保持每季度一次小版本、每年一次大版本的节奏,站点内容也跟着这个节奏更新。

03

38 个人,各管一段

团队分工

内容编辑、技术支持、会员服务、栏目运营四条线并行,谁负责什么,直接决定了你遇到问题时由谁来接。分工清楚,回复才不会在各个部门之间转圈。

  • 内容编辑 12 人负责版本说明撰写与资料整理,每份资料入库前会核对批次与版本号。
  • 技术支持 9 人负责工具可用性与对照逻辑,版本变化时第一时间更新对照结果。
  • 会员服务 8 人负责问题受理与权益咨询,是你在电话和邮箱那头最先遇到的人。
  • 栏目运营 6 人负责专栏更新与栏目反馈归集,保证每条反馈落到对应分类里。
内容编辑 12
技术支持 9
会员服务 8
栏目运营 6
其他岗位 3
五类岗位人数分布比例的图形化信息图
38 人团队的岗位构成
04

广东全省,21 个地级市都在服务范围内

服务地区

珠三角的制造与贸易企业是我们最主要的服务对象,粤东西北的会员同样在覆盖范围内。无论是深圳的产线班组,还是汕头、湛江的分支团队,查版本、取资料、提反馈走的是同一条路径。

全站访问量中有 78% 来自移动端,所以从查询框到资料列表,窄屏下的操作路径被优先照顾——在车间、在仓库、在客户现场,打开手机就能用。

  • 广州
  • 深圳
  • 珠海
  • 汕头
  • 佛山
  • 韶关
  • 湛江
  • 肇庆
  • 江门
  • 茂名
  • 惠州
  • 梅州
  • 汕尾
  • 河源
  • 阳江
  • 清远
  • 东莞
  • 中山
  • 潮州
  • 揭阳
  • 云浮
05

六个栏目,各有各的用场

栏目体系

从 2019 年到今天,站点的通用品牌站版本说明已经覆盖 12 个正式版本。这些内容并不是堆在一个页面里等人翻找,而是按用途分到六个栏目里——你带着什么问题来,就走哪一条路。

  • 01 首页 当前版本号与指南检索框放在最前面,两版对照速览紧随其后。想看最新状态、想直接查某一条说明,从这里进最快。
  • 02 品牌总览 就是你现在这一页。运营年限、团队分工、服务覆盖、栏目的更新节奏,判断一个站点值不值得长期依赖,看这些就够了。
  • 03 工具与资料目录 五类工具与六大资料分类的入口。知道要哪一批、哪一类,直接取;不确定,先看取用四步再动手。
  • 04 品牌专栏 每周更新 2 篇,分版本速递、工具拆解、会员使用笔记、栏目周报四个方向。版本刚变化、旧习惯需要调整的时候,先来这里看解读。
  • 05 答疑中心 按版本、资料、账号、反馈、移动端、工具六个分组收录高频问题,多数情况搜一下就有答案,不必等到工作日。
  • 06 联系与反馈 选好栏目分类、填上版本号和问题描述,一次说清楚,减少来回追问。工作日内受理,处理结论会明确给出。
06

和谁一起把内容做扎实

协作与认可

协作

6 家本地技术支持服务商

同行最清楚一线的坑在哪。我们与 6 家广东本地的技术支持服务商保持内容协作,来自现场的问题会被整理进资料与专栏,而不是停留在个别沟通里。

共建

4 所高职院校数字媒体专业

与 4 所高职院校数字媒体专业共建实习内容项目。学生参与排版、图解与信息整理,站点获得了更细致的可视化产出,专业方也拿到了真实项目训练。

收录

连续三年入选行业观察名录

自 2022 年起,站点连续三年被广东省数字内容服务行业观察名录收录;2023 年获省级行业组织的数字内容服务规范案例称号。

广东省 21 个地级市以网格点阵标示覆盖状态的示意图
服务覆盖与内容协作网络

想先从哪一步开始?

如果你只是想确认手上这版是什么状态,先看工具与资料目录;如果团队里有人对旧操作习惯了、换版本后需要重新对齐,专栏里的版本速递值得先读一遍。